Open Dental manté la teva història clínica i el teu sistema de registres. Això es connecta mitjançant l'API REST publicada d'Open Dental, servida per l'eConnector que s'executa al teu propi servidor. No hi ha accés directe a la base de dades, no s'instal·la cap programari a la teva consulta, no es fa cap migració de dades ni cap conversió dels teus registres existents.
Cada nit la integració llegeix les pròximes cites d'Open Dental i després segueix el pla principal de cada pacient a través de PatPlan, InsSub, InsPlan i Carrier, de manera que la verificació segueix l'horari que realment tens en lloc d'una llista que algú manté a mà. També llegeix la Llista de Verificació d'Assegurances d'Open Dental i omet qualsevol pacient la data d'elegibilitat del qual a Open Dental es troba dins de la finestra de frescor (una setmana per defecte), de manera que el mateix pacient no es comprova dues vegades.
La cobertura de cada pacient es comprova electrònicament amb el pagador a través de la nostra connexió a la plataforma de compensació. Quan Open Dental identifica un subscriptor, es comprova un familiar a càrrec d'aquest subscriptor. Si el pagador no respon electrònicament, el sistema sol·licita els beneficis per fax i, si encara no es pot contactar electrònicament amb el pagador i disposem del seu número de telèfon, l'IA el truca. Tot allò que queda després d'això es marca per al vostre equip en lloc d'intentar endevinar-ho.
Amb l'escriptura de notes de cita activada, un resum de cobertures s'escriu a la Nota de la cita a Open Dental, de manera que apareix a la cita que obre la recepció i també a la targeta d'horari si la vostra vista de cites inclou la Nota. S'actualitza in situ, de manera que una nova comprovació substitueix el bloc antic en lloc d'apilar-ne un altre sota. Després d'una resposta clara d'activa o inactiva, la data de l'última verificació d'elegibilitat del pacient s'estampa al seu pla principal, que és la data que la Llista de Verificació d'Assegurances d'Open Dental utilitza per decidir si cal continuar verificant l'elegibilitat d'aquest pacient.
Quan algú de l'equip verifica un pacient des del tauler de control, el resultat es pot registrar a l'assegurança del pacient a Open Dental: la companyia asseguradora, el pla d'assegurança, el subscriptor i el pla del pacient, amb el número d'identificació de membre, el número de grup, el nom del grup i les dates de cobertura. Primer llegim l'expedient. Si aquest número d'identificació de soci ja figura a l'expedient, no s'afegeix res de nou i el pla es marca com a verificat. Només afegim un pla quan la fitxa coincideix amb el pacient verificat en almenys dos dels següents: nom, cognom i data de naixement, el pacient és el titular de la pòlissa i la fitxa no té cap assegurança registrada. Els familiars a càrrec i els plans secundaris els afegeix la recepció.
La configuració triga uns cinc minuts al tauler de control. Generem una clau API de client per al vostre despatx a través del programa de desenvolupadors d'Open Dental. A Open Dental, confirmeu que l'eConnector està en funcionament (eServices > eConnector Service mostra Working), activeu la opció Enabled a Setup > Advanced Setup > API i enganxeu-hi la clau amb Add Key. A continuació, feu clic a Connectar i provem la clau abans que s'executi res més. La verificació automàtica prèvia a la cita i la reescriptura de notes de la cita són configuracions que activeu al tauler de control, juntament amb el NPI del vostre proveïdor de facturació, que requereix la comprovació del pagador, i el número d'identificació fiscal. L'eConnector s'executa al vostre propi servidor; moltes clíniques ja el tenen en funcionament, i aquest servidor ha de romandre encès durant la nit per a les comprovacions nocturnes. La tarifa per API de cada seu d'Open Dental se us cobra a vosaltres, no al client, i podeu desactivar la clau des de dins d'Open Dental en qualsevol moment. La Verificació d'assegurances és un complement addicional de 199,99 $ al mes, mes a mes, amb una prova de 14 dies. Es signa un Acord de confidencialitat (BAA) abans que es traslladin les dades de cap pacient, i la informació de salut protegida (PHI) es xifra a nivell de camp quan està emmagatzemada al nostre costat.
No. Open Dental es manté com el vostre sistema de gestió de la pràctica i el vostre sistema de registres. Aquest s'hi connecta mitjançant l'API publicada i hi escriu els resultats. Tot allò que ja s'hagi escrit — les notes de les cites, les dates d'elegibilitat i qualsevol pla afegit a una fitxa — roman als propis registres d'Open Dental i s'hi manté si deixes d'utilitzar la integració.
A la cita i al pla del pacient. Amb la reescriptura de notes de cita activada, el resum de prestacions es troba a la Nota de la cita. El veus a la finestra Edita cita i al propi calendari si la teva vista de cites mostra el camp Nota. Després d'una resposta clara d'activa o inactiva, es actualitza la data de l'última verificació de l'elegibilitat del pacient en el seu pla principal, que es mostra a la columna «Última verificació» de la llista de verificació d'assegurances. Si la cita ja no existeix a Open Dental quan arriba el resultat, per exemple perquè el despatx la va cancel·lar i esborrar, el resultat es manté al vostre tauler de control Intake.Dental i no s'escriu res a l'expedient. Preguntar aquesta pregunta a qualsevol proveïdor de verificació, perquè la resposta determina si el vostre equip treballa a Open Dental o en un portal separat el matí de la visita.
Sí, a partir d'una verificació que fa el vostre equip al tauler de control, per a un pacient que no té assegurança registrada. El pla s'afegeix com a asseguradora, pla d'assegurança, subscriptor i pla de pacient, amb el número d'identificació de membre, el número de grup, el nom del grup i les dates de cobertura. Es reutilitza el vostre assegurador existent, i també un pla existent amb el mateix assegurador i número de grup, de manera que no es generen plans duplicats de l'ocupador. Primer comproblem l'expedient: ha de coincidir amb el pacient verificat pel que fa al nom, el cognom i la data de naixement, i el pacient ha de ser el titular de la pòlissa. Si el mateix ID de membre ja figura a l'expedient, no s'afegeix res de nou i el pla es marca com a verificat. Els familiars a càrrec coberts per un pla d'una altra persona i els plans secundaris no s'afegeixen; els afegeix la vostra recepció. Un pla de nova creació encara no té la taula de prestacions, de manera que el vostre equip l'omple.
No. No fem cap trucada a la comprovació d'elegibilitat en temps real d'Open Dental ni a la cambra de compensació que pugueu haver configurat dins seu. Les comprovacions es processen a través de la nostra pròpia connexió a la cambra de compensació, amb fax i telèfon com a mètodes alternatius, i els resultats s'enregistren de nou a Open Dental. No cal que tingueu l'elegibilitat activada a Open Dental perquè això funcioni.
No mentre aquesta comprovació estigui vigent. Cada execució nocturna llegeix primer la Llista de Verificació d'Assegurança i omet el pacient verificat dins de la finestra de vigència (una setmana per defecte, ajustable), de manera que un pla que la vostra recepció va comprovar a mà ahir no es torna a comprovar. Passada aquesta finestra, el pacient es pot tornar a comprovar. Després d'un resultat clar d'actiu o inactiu, estampem la data d'última verificació d'elegibilitat del pacient al seu pla principal, la qual cosa elimina la fila d'elegibilitat del pacient (Pat) de la llista. No modifiquem la data d'última verificació de beneficis del pla, de manera que les files de beneficis (Ins) de la llista continuen sent per gestionar. Per llegir la llista es necessita Open Dental 23.2.23 o una versió posterior. L'API d'Open Dental accepta la data d'elegibilitat des de la versió 21.1, i la nota breu que l'acompanya requereix la versió 24.1.17 o posterior. Si la vostra versió no pot fer un d'aquests passos, aquest s'omet silenciosament i el pacient continua verificat.
No. Res no s'enregistra a la graella de beneficis del pla, ni als percentatges de cobertura i a les freqüències que veus a la finestra del pla d'assegurança. Els beneficis verificats s'inclouen a l'nota de la cita com a text, juntament amb la data d'elegibilitat. Funciona a l'inrevés: cada setmana llegim la teva graella de beneficis del pla a Open Dental i la fem servir per estimar la cobertura per codi de procediment.
Quan Open Dental inclou un subscriptor en el pla, s'activa un dependent sota aquest subscriptor. Només es comprova el pla principal; no es valida la cobertura secundària. Alguns pagadors retornen el límit màxim anual i la franquícia, però no el que queda per cobrir. En aquest cas, calculem el que queda de l'assegurança que Open Dental mostra com a pagat o pendent en el pla principal del pacient des que va començar l'any de beneficis. El tractament facturat en una altra consulta només es compta si el vostre equip l'ha introduït a Open Dental com a historial d'assegurança. Mai no s'esborra una xifra que el pagador hagi informat.
El sistema funciona a través d'una cadena de recórrer. Sol·licita els beneficis per fax i, si no es pot contactar amb el pagador electrònicament i tenim el seu número de telèfon, l'IA el truca durant l'horari laboral. Un pacient que encara no es pot verificar es sinyala per al vostre equip en lloc de marcar-se com a actiu per conjectura. Les trucades i les sol·licituds de fax es fan des de la nostra banda; el que arriba a Open Dental és la mateixa nota i data de la cita.
No. La verificació no crea ni envia reclamacions, i res aquí no genera una reclamació a Open Dental. Les reclamacions són un complement independent, Claims Intelligence, on es redacten les reclamacions perquè el vostre equip les revisi abans de enviar res. Per a Open Dental, la redacció de reclamacions està integrada però encara no s'ha implementat en cap consulta d'Open Dental, així que pregunteu-nos en quin punt es troba abans de comptar-hi.
Podeu mantenir-lo, i activar-ho no requereix desactivar res. La verificació d'elegibilitat per si sola no substitueix cap funció d'eServices. Si més endavant afegiu els nostres recordatoris, els missatges de text o la programació en línia, pot haver-hi solapament amb eServices. Resoleu-ho amb el vostre representant d'Open Dental i amb les vostres pròpies xifres.
La verificació llegeix les cites, els pacients i els plans. La verificació nocturna no canvia els vostres plans d'assegurança ni les taules de beneficis. Només escriu la nota de la cita (quan la retroalimentació de la nota de la cita està activada) i la data d'elegibilitat. Una verificació que el vostre equip executi manualment també pot afegir un pla a una fitxa que no tingui assegurança registrada, d'acord amb les normes anteriors. Pregunteu a qualsevol proveïdor que afegiu què necessiteu desactivar i comproveu la resposta amb el vostre representant d'Open Dental.
La mateixa clau d'API també admet els formularis d'ingrés: amb Digital Forms, el formulari d'ingrés completat s'arxiva com a PDF al mòdul d'imatges (a la carpeta d'Historial mèdic, o a Informació del pacient, i després a Diversos), amb les fotos de la targeta d'assegurança dins d'aquest PDF, i es crea un nou historial quan no n'hi ha cap d'existent que coincideixi. També inclou la recepcionista IA (programada a Open Dental durant la durada de la franja escollida per qui truca), les notes clíniques IA adjuntes al procediment completat de la visita, el registre periodontal per veu i les radiografies. Pots activar només la verificació d'elegibilitat i afegir la resta més endavant, o no fer-ho.
Si ja feu servir Open Dental, no es tracta de canviar a un altre PMS. Els pacients que han de venir es comproven durant la nit abans de les seves visites. Amb l'escriptura de notes de cita activada, el resum de beneficis es mostra a la cita abans que arribi el pacient, i l'«Última verificació d'elegibilitat» s'actualitza a Open Dental quan el pagador dona una resposta clara. Una verificació que realitza el vostre equip pot afegir el pla a una història clínica sense assegurança registrada. La vostra història clínica, les vostres dades i el vostre flux de treball es mantenen on són.
Open Dental és una marca registrada d'Open Dental Software, Inc. Intake.Dental és un producte independent i no està afiliat, ni avalat ni patrocinat per Open Dental Software, Inc.
Un cop s'activa la verificació prèvia de cites automàtica, els pacients de la setmana vinent es comproven electrònicament durant la nit, abans de les seves visites. Un pacient comprovat recentment no es torna a comprovar fins que el resultat caduca. Només es comprova el pla principal. Quan la retroalimentació de notes de cita està activada, el resum de beneficis s'introdueix a la Nota de la cita a Open Dental. Ho veieu a la finestra Edita Cita i al propi calendari si la visualització de la cita mostra el camp Nota. Després d'una resposta clara d'activa o inactiva, la data de l'última verificació de l'elegibilitat del pacient s'estampa al seu pla principal. Quan el vostre equip verifica un pacient des del tauler de control i aquest pacient no té cap assegurança registrada a Open Dental, el pla verificat s'afegeix a la seva història clínica, sempre que la història clínica coincideixi amb el pacient i que el pacient sigui el titular de la pòlissa. Open Dental continua sent el vostre sistema de gestió de la pràctica i el vostre sistema de registre.
Una demostració de 20 minuts utilitzant la seva agenda i els seus codis de procediment. Sense canvis, sense migració, sense reemplaçament.
