Intake Dental respon cada trucada, programa la cita, verifica l'assegurança, redacta l'historial clínic i gestiona el recordatori — automàticament. El vostre equip deixa de fer tasques inútils i es dedica als pacients. Els formularis sense paper són estàndard.
Truques perduts. Hores en espera amb els pagadors. Elaboració de registres després del tancament. Pacients no presentats que mai van rebre un recordatori. Intake Dental automatitza la feina que consumeix el dia del teu equip — perquè el personal de recepció pugui atendre els pacients en lloc de fer paperassa.
No són funcions, sinó resultats. Cada mòdul existeix per tornar la producció al teu calendari o per recuperar hores al dia de l'equip.
Les estimacions de la indústria xifren una trucada de nou pacient perduda en 900–1.200 dòlars de producció del primer any — un pacient que va a la consulta del carrer del costat. L'administrador d'atenció al pacient amb IA respon, fa pressupostos i reserva cites mentre el vostre equip està amb els pacients o dormint.
Deixa de perdre trucadesQuatre tasques que la teva recepció fa a mà tot el dia — funcionant per si mateixes, les 24 hores del dia.
S'activa fora de l'horari laboral, els caps de setmana i durant l'afluència de l'hora de dinar — consulta el teu horari en directe, reserva directament a la teva PMS, respon les preguntes dels pacients i passa la gestió a un humà tan bon punt realment es necessita.
Més informacióTot el que més toca la vostra recepció — digitalitzat, traduït i sincronitzat amb el vostre PMS sense doble introducció.
Tràmits d'ingrés, història clínica i consentiments sense paper amb signatures electròniques i captura de la targeta d'assegurança — completats abans que arribin els pacients i arxivats directament a l'expedient.
Els pacients omplen formularis i parlen amb la IA en la seva llengua materna. El vostre equip ho llegeix tot de nou en anglès.
Gestiona les tasques repetitives que fa la teva recepció tot el dia: respon i reserva trucades les 24 hores del dia, verifica les assegurances i obté els desglossaments de beneficis abans de cada visita, converteix les dictades en notes clíniques finals al teu PMS i envia els recordatoris i les citacions de revisió que mantenen el teu horari ple. El vostre equip s'encarrega de les decisions de criteri; la IA gestiona les tasques rutinàries — i les delega a un humà sempre que calgui.
Sí — i més enllà. Cada consulta signa un Acord de Soci Comercial, i tota la informació de salut protegida (PHI) està xifrada doblement per defecte: primer amb AES-256-GCM i després amb el nostre xifratge propietari Glyph Cipher — ambdues capes incloses en cada compte sense cap cost addicional. Tota la pila s'executa en una infraestructura compatible amb HIPAA, i ni tan sols els nostres propis operadors poden llegir les vostres dades en repòs.
No — elimina les tasques rutinàries que els exhaureixen. Les trucades encara es responen quan totes les línies estan ocupades, l'assegurança es verifica sense passar una hora en espera i les notes s'escriuen sense haver de quedar-se fins tard. El vostre equip dedica el seu temps als pacients que té davant i a les trucades que realment necessiten un ésser humà, mentre que la IA gestiona l'excés de demanda, les trucades fora d'horari i les tasques repetitives entremig.
Tots ells. Els nostres plans base envien automàticament per correu electrònic un PDF formatat dels formularis d'admissió completats al vostre consultori, de manera que s'integren en qualsevol flux de treball de PMS sense cap configuració: Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon o qualsevol altre. Per a més de 60 de les plataformes més comunes, també oferim sincronització bidireccional a través del nostre pont PMS certificat que escriu automàticament dades de fitxa clínica, assegurança i notes clíniques.
Posa en marxa el teu front office d'IA en menys d'un minut. Sense contractes, sense tarifes d'incorporació, cancel·la quan vulguis.
Els dipòsits, les cadenes intel·ligents de confirmació i les reposicions ASAP del mateix dia eviten buits a l'horari — en lloc que el vostre equip els hagi d'explicar després.
Els requisits d'elegibilitat i els desglossaments complets dels beneficis s'obtenen automàticament per a cada cita del calendari — electrònicament, per fax i fins i tot per trucada de veu amb IA quan un pagador es nega a passar al digital.
Més informacióDicta una sola vegada i obtén una nota SOAP estructurada al teu PMS, redactada al teu estil. Registra el període amb la teva veu. Signa i envia amb un sol toc — sense més registres després d'apagar els llums.
Més informacióRecordatoris, campanyes de crida i reactivació de pacients inactius s'envien sense que ningú aixequi un dit — i les cadires lliures per cancel·lacions s'omplen amb la teva llista ASAP.
Més informacióEls pacients paguen per avançat per preguntes amb fotos, segones opinions i visites en vídeo. Tu respon segons el teu horari; els diners van al teu banc — integrat, no afegit a posteriori.
Ompli un formulari real d'Intake Dental al seu telèfon: vegi exactament el que veuen els seus pacients.
