Els termes que regeixen l'ús de la plataforma Intake.Dental.
El servei de subscripció d'Intake.Dental és proporcionat per Dental Education, Inc. (“Empresa”) sense contractes vinculants a llarg termini.
Les subscripcions funcionen mes a mes o anualment a la vostra elecció, sense contractes vinculants a llarg termini, períodes mínims de compromís ni penalitzacions per cancel·lació.
Cancel·leu en qualsevol moment a través de support@intake.dental o la configuració del vostre compte sense cap comissió. L'accés continua fins al final del període de facturació actual.
La plataforma inclou formularis digitals d'admissió de pacients, xat segur, teleodontologia, integració amb PMS, verificació d'assegurances, generació de PDF, suport multiidioma, analítiques de màrqueting i xifratge AES-256-GCM amb xifratge Glyph de doble capa inclòs en tots els comptes per a totes les PHI.
L'Empresa signa acords d'associat comercial amb totes les clíniques. Les clíniques continuen sent responsables dels seus programes generals de compliment, formació del personal, salvaguardes físiques, seguretat de contrasenyes, normatives estatals i consentiment informat.
Les dades s'allotgen a la infraestructura de Dental Education, Inc. amb xifratge AES-256-GCM, infraestructura AWS compatible amb HIPAA, entorns aïllats per clínica, protocols TLS 1.3 i registre exhaustiu d'auditories. Els proveïdors externs (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operen sota els seus propis BAA signats.
L'Empresa no és responsable de les violacions de HIPAA resultants de fallades de la clínica, violacions de dades per credencials de la clínica compromeses o danys indirectes. La nostra responsabilitat total no superarà l'import pagat per vostè durant els 12 mesos anteriors a la reclamació.
Les clíniques han de mantenir la seguretat del compte, garantir el compliment del personal, formar el personal, implementar controls d'accés, proporcionar informació de registre precisa i informar immediatament dels incidents de seguretat.
El Servei és propietat de Dental Education, Inc. La vostra subscripció atorga una llicència limitada, no exclusiva i intransferible. Les clíniques conserven la propietat de les seves pròpies dades de pacients.
L'Empresa es reserva el dret de modificar aquests termes amb un avís de 30 dies per correu electrònic. L'ús continuat constitueix l'acceptació.
Qualsevol de les parts pot rescindir amb un avís de 30 dies al final del període de facturació, o immediatament per incompliment material no esmenat després d'un avís de 15 dies. Tindreu 30 dies per exportar les vostres dades després de la rescisió.
Aquests termes es regeixen per la llei de l'estat de Califòrnia amb arbitratge vinculant al comtat de San Diego.
La tecnologia de teleodontologia permet als professionals realitzar cites virtuals amb finalitats educatives i informatives, incloent avaluacions inicials de pacients, discussions de seguiment, revisions de plans de tractament i orientació general sobre salut bucodental.
Els professionals són entitats cobertes independents responsables del contingut clínic, compliment estatal de teleodontologia, consentiment informat, verificació de llicències i cobertura per mala praxi.
La plataforma inclou suggeriments de text automatitzats, notificacions d'advertència, descàrrecs de responsabilitat per a pacients, divulgacions de gravació i transmissió de vídeo xifrada. L'Empresa no enregistra les consultes virtuals.
Dental Education, Inc. no és responsable de cap resultat clínic, reclamacions per mala praxi, lesions de pacients, diagnòstics erronis o esdeveniments adversos derivats de consultes virtuals realitzades mitjançant la plataforma.
Integració bidireccional opcional amb més de 30 plataformes PMS mitjançant el nostre soci d'integració extern, que manté el seu propi BAA independent i programa de compliment.
Les dades de pacients flueixen entre Intake.Dental, el nostre soci d'integració amb PMS i el vostre programari PMS local. L'Empresa manté un BAA amb aquest soci d'integració. Les clíniques autoritzen aquest flux de dades en activar la integració.
L'Empresa no garanteix la sincronització ininterrompuda i no és responsable de retards, fallades o discrepàncies en la sincronització de dades causats per sistemes PMS de tercers.
Verificació opcional d'elegibilitat en temps real i desglossament de prestacions mitjançant API de verificació d'assegurances de tercers.
Els resultats es proporcionen tal com estan sense garantia de la precisió, integritat o puntualitat de les dades de verificació d'assegurances. Els resultats són només informatius; les clíniques són responsables de confirmar les prestacions directament amb els pagadors.
La transmissió d'informació de pacients a xarxes de pagadors i cameres de compensació es realitza mitjançant protocols segurs compatibles amb HIPAA. Es requereix autorització de la clínica per a les comprovacions d'elegibilitat.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Correu electrònic: support@intake.dental
Lloc web: https://intake.dental
